虛擬辦公室對(duì)小企業(yè)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)？

小企業(yè)需要投資虛擬辦公空間的想法并不新鮮。人們相信，要成為潛在客戶，客戶，投資者和商業(yè)伙伴的專業(yè)外觀，小企業(yè)應(yīng)該在一個(gè)優(yōu)越的地理位置擁有一個(gè)優(yōu)秀的辦公室。不幸的是，位于優(yōu)越地理位置的優(yōu)秀辦公室通常比大多數(shù)小型企業(yè)都能負(fù)擔(dān)得起，特別是當(dāng)他們剛剛開(kāi)始時(shí)。

由于優(yōu)質(zhì)的辦公空間如此昂貴，而且地理位置優(yōu)越，競(jìng)爭(zhēng)激烈，租用辦公室通常會(huì)帶來(lái)巨大的風(fēng)險(xiǎn)。事實(shí)上，無(wú)力支付租金是許多小企業(yè)失敗的主要原因之一。然而，正是由于這個(gè)原因，小企業(yè)試圖通過(guò)采用技術(shù)和挑戰(zhàn)有關(guān)虛擬辦公室來(lái)避免這些風(fēng)險(xiǎn)。小型企業(yè)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的一種方式是從物理辦公室切換到虛擬辦公室。

1.? ? ?首先小企業(yè)的變化景觀

許多因素促成了小企業(yè)不斷變化的格局?？梢钥隙ǖ氖?，技術(shù)創(chuàng)新正在幫助小型企業(yè)專業(yè)人員全面提高生產(chǎn)力，溝通和效率。進(jìn)入勞動(dòng)力市場(chǎng)的千禧一代的文化價(jià)值觀也產(chǎn)生了重大影響。例如，千禧一代重視工作/生活平衡，比前幾代人更注重環(huán)保。出于這個(gè)原因，遠(yuǎn)程工作有所增加，因?yàn)榍ъ淮敢獗M可能避免通勤，以避免在車上浪費(fèi)一天的時(shí)間，并造成與通勤相關(guān)的污染。

2.? ? ? ?物理辦公室的好處

重要的是要指出，實(shí)體辦公室總是提供許多優(yōu)勢(shì)。例如，員工之間面對(duì)面互動(dòng)的重要性可以為辦公環(huán)境增加價(jià)值。此外，通過(guò)擁有一個(gè)著名的辦公地址給潛在客戶和業(yè)務(wù)合作伙伴留下良好的第一印象已被證明對(duì)許多行業(yè)的企業(yè)極具價(jià)值。辦公環(huán)境的傳統(tǒng)結(jié)構(gòu)也可以提高生產(chǎn)力并為一些員工提供一種目的感。這些只是一些小企業(yè)主選擇承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)并投資實(shí)體辦公室的部分原因。

3.? ? ? ?虛擬辦公室的好處

然而，近來(lái)，企業(yè)通過(guò)利用虛擬辦公室來(lái)降低風(fēng)險(xiǎn)變得越來(lái)越普遍。虛擬辦公室套餐提供物理辦公地點(diǎn)的所有優(yōu)勢(shì)，而成本只是其中的一小部分。通過(guò)使用虛擬辦公室，企業(yè)可以通過(guò)專門(mén)的接待員，他們可以在必要時(shí)使用的會(huì)議室以及享有盛名的地址和本地電話號(hào)碼來(lái)呈現(xiàn)專業(yè)外觀。小型企業(yè)發(fā)現(xiàn)，由于技術(shù)創(chuàng)新允許許多企業(yè)在沒(méi)有集中位置的情況下存在，他們可以顯著降低運(yùn)營(yíng)成本并將資源集中用于開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)和吸引最優(yōu)秀的人才。

隨著公司通過(guò)虛擬辦公室繼續(xù)節(jié)省資金，隨著企業(yè)體驗(yàn)到新的節(jié)約和安全水平，虛擬辦公室趨勢(shì)將繼續(xù)增長(zhǎng)。雖然實(shí)體辦公室可能會(huì)存在一段時(shí)間，但虛擬辦公室能成為有抱負(fù)的小企業(yè)主的新常態(tài)嗎？?