租辦公室前需要考慮哪些問題？

租用您的第一個辦公室可能是您業(yè)務(wù)的一個令人興奮的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。但選擇任何辦公室都是錯誤的。您需要確保您的辦公室能夠支持您的團(tuán)隊(duì)，并使您能夠成長和發(fā)展。以下是租用第一個辦公空間之前需要考慮的事項(xiàng)。

租辦公室都需要考慮哪些問題？

決定你真的需要一個

為了生存，企業(yè)過去需要專門的辦公室。但是今天很多企業(yè)家在家庭辦公室甚至是共同工作空間都做得很好。如果您的企業(yè)可以在其中一個替代環(huán)境中運(yùn)行，那么您可以節(jié)省大量的時間和金錢。

選擇您團(tuán)隊(duì)附近的位置

如果您擁有專用辦公空間絕對必不可少，那么在租用您的第一個辦公空間時，該位置可能是您最重要的考慮因素。您首先需要確保辦公室足夠接近您的團(tuán)隊(duì)成員通勤。或者，如果您還沒有團(tuán)隊(duì)，請選擇一個足夠接近一個擁有潛在人才的區(qū)域的辦公室。

確保其他人可以輕松訪問

在選擇地點(diǎn)時，您還必須牢記客戶。您正在考慮從高速公路或公共交通工具輕松到達(dá)的辦公樓嗎？他們能輕易找到嗎？

想想你想要附近的設(shè)施

租用第一個辦公空間可能影響您的位置決定的另一個因素是附近的設(shè)施。您的團(tuán)隊(duì)可能會感謝辦公室至少有點(diǎn)靠近餐廳和咖啡館。如果您需要定期訪問某些地方以用于商業(yè)目的，例如會議空間或銀行，您也希望這些地方也在附近。

有一個嚴(yán)格的預(yù)算

定位后，成本可能是您的下一個重大問題。不要選擇一個辦公室，這會使你的企業(yè)陷入太多債務(wù)并阻礙其增長。在您開始尋找可以讓您舒適地操作的預(yù)算之前先處理這些數(shù)字。

帳戶額外費(fèi)用

租用辦公空間需要付出很多費(fèi)用。實(shí)際租金只是大部分房產(chǎn)的一部分。如果您沒有在原始預(yù)算中考慮這些額外費(fèi)用，那么這些額外費(fèi)用確實(shí)會增加。

俄亥俄州代頓市辦公服務(wù)集團(tuán)經(jīng)紀(jì)公司副總裁保羅米勒在給小企業(yè)趨勢的電子郵件中說：“確保你了解所引用租金中包括（而不是）的內(nèi)容。房東是否要你支付公用事業(yè)的費(fèi)用？電話和數(shù)據(jù)？除冰雪？確保它清楚，并且在租約中清楚地說明了這一點(diǎn)?！?/span>

確保租約是清楚的

租用第一個辦公空間時，只需知道所包含的內(nèi)容即可。您還需要確保在租約中明確規(guī)定所有這些條款。你不想只是拿你的房東的話來說，包括一些公用事業(yè)只是為了以后收取費(fèi)用，因?yàn)槟愕淖饧s中沒有正式說明。

找出誰負(fù)責(zé)維修

修理您的空間也可能是一筆巨大的費(fèi)用。如果您的房東負(fù)責(zé)這些費(fèi)用，請確保他們愿意及時照顧他們。但如果你是，請確保你的預(yù)算有一些擺動空間。

從專家那里獲得幫助

尋找辦公室的過程對于新手來說可能是壓倒性的。但如果您找到熟悉該地區(qū)房產(chǎn)的商業(yè)房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人或經(jīng)紀(jì)人，他們可以使整個過程變得更加容易。四處詢問或搜索像Colliers International這樣的在線門戶網(wǎng)站，找到目標(biāo)社區(qū)中的某個人。

尋找安全的建筑

建筑本身也應(yīng)該提供一些設(shè)施。為了確保您，您的員工和您的設(shè)備安全可靠，請查看該建筑是否有保安，有人進(jìn)入和非工作時間安全。

選擇適合您團(tuán)隊(duì)的空間

當(dāng)然，你需要一個足夠大的空間讓你的團(tuán)隊(duì)成員每個人都有一張桌子或一個可以坐下的地方。但是你不想要那么大的東西，你要為整個房間付出你從未使用過的東西。

但是讓一些房間成長

但是，一些額外的空間可能是一件好事，特別是如果您計(jì)劃在租約期限內(nèi)增長。即使是一些額外的隔間空間或一些可以添加幾張桌子的空間也是有幫助的。

決定你希望辦公室如何擺脫

您想要一個開放的概念還是更封閉的工作空間？不同的老板和團(tuán)隊(duì)有不同的偏好。因此，請考慮哪種風(fēng)格最適合您的團(tuán)隊(duì)，并選擇適合您首選布局的辦公室。

完全了解你將獲得辦公室的條件

有些辦公室并不總是如宣傳的那樣。有些人可能需要做一些工作才能真正移動你的東西。如果你想知道如果你真的決定租用它的空間會是什么樣子，那么你必須問這些問題。米勒說：

“確保您了解空間的交付方式。您是否需要改進(jìn)油漆和地毯，或者您需要移動或添加墻壁和門？誰將為這些改進(jìn)付出代價？“

考慮停車和自行車存放

租用是您租用第一個辦公空間時可能忽略的另一個重要因素。您需要確保附近有足夠的停車位，這樣您的團(tuán)隊(duì)才能真正按時上班，而不會有太多麻煩。安全的停車場或?qū)Ｓ脜^(qū)域是一個加號?；蛘?，如果您所在的地區(qū)有更多的自行車運(yùn)動員，請確保在建筑物的某處有一個架子或足夠的空間供員工存放自行車。

想想辦公室將如何出現(xiàn)在他人面前

無論喜歡與否，您的辦公室都會向其他人發(fā)送有關(guān)您業(yè)務(wù)的信息。如果你選擇的建筑物正在崩潰，那可能會告訴客戶你正在掙扎。但如果你為你的第一個辦公室過度擴(kuò)張你的預(yù)算，他們可能會認(rèn)為他們付給你太多錢。

有個地方見面

除了桌子或小隔間外，您還需要考慮一些對您的團(tuán)隊(duì)有用的其他空間。您需要專門的會議室或幾個小型會議室嗎？您需要廚房或任何其他特定類型的空間嗎？

知道你允許自定義的內(nèi)容

你可能想讓你的第一個辦公室成為你自己的。但是大多數(shù)房東可能不希望你撞倒墻壁并完全改變他們的建筑物。因此，在您簽署任何協(xié)議之前，請先了解您可以對空間做些什么，而不會向您收取損失賠償金。

考慮租賃長度

租賃期限可能是您租用第一個辦公空間時決定的另一個重要因素。對于您的第一個辦公室，您可能不希望陷入真正的長期承諾。如果您的業(yè)務(wù)折疊，銷售或超出空間，您不希望被困在辦公空間。

對您的業(yè)務(wù)充滿信心

出于這個原因，您必須考慮在該時間段結(jié)束時您在哪里看到您的業(yè)務(wù)。如果是五年租約，您在五年內(nèi)在哪里看到您的業(yè)務(wù)？你有實(shí)際的計(jì)劃去那里嗎？

有提前退出的規(guī)定

為了以防萬一，您應(yīng)該知道如果必須打破租約可能會發(fā)生什么。確保您對任何費(fèi)用或其他處罰感到滿意，以防萬一在整個租賃過程中發(fā)生變化。